Verantwortlicher:
Dokas Handelsgesellschaft mbH
vertreten durch Marcel Wolf
Leimkugelstraße 7, 45141 Essen, Deutschland
Tel.: +49 201 522612-0, Fax: +49 201 522612-99, E-Mail: info@dokas.eu
Datenschutzbeauftragter:
Dennis Kuhlmann, Carl-Zeiss-Str. 38, 47445 Moers, Deutschland
Tel.: +49 2841 9160031, E-Mail: mail@datenschutz-berater.biz
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage:
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Durchführung eines Gewinnspiels. Die Datenverarbeitung dient dabei, um die Berechtigung zur Teilnahme zu überprüfen und zur Ermittlung der Gewinner (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO). Des Weiteren werden die Gewinner auf der Social Media Plattform benannt, auf der das Gewinnspiel veranstaltet wird, sofern die Einwilligung der Gewinner vorliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO).
Empfänger:
Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens die Abteilungen und Personen, die diese Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen benötigen. Des Weiteren findet eine Übermittlung der Daten an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO statt. Hierzu zählen vor allem Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleister, Datenentsorgung, Marketing, Druckerei, Bürodienstleistungen.
Darüber hinaus können Nebendienstleister zur Unterstützung der Auftragsdurchführung Daten erhalten. Hierzu zählen vor allem Unternehmen aus den Bereichen Post- und Kurierdienstleistungen, Logistik, Steuerberatung, reine Telekommunikationsdienstleistungen, Kreditinstitute, Wirtschaftsauskunfteien.
Außerdem können Datenübermittelungen nötig werden, sofern gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen zur Übermittlung bestehen. Zu diesen Empfängern zählen vor allem öffentliche Stellen und Institutionen, wie z. B. Ämter oder Finanzbehörden.
Übermittlung in Drittländer:
Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländer unsererseits findet nicht statt. Sofern Sie an einem Gewinnspiel auf einer Social Media Plattform teilnehmen, können die Daten durch den Anbieter der Plattform möglicherweise weiterverarbeitet werden. Sofern die Anbieter außerhalb der EU liegen, liegt eventuell ein niedrigeres Datenschutzniveau als in der EU vor. Dazu wird auf die Datenschutzhinweise der Anbieter unter: https://help.instagram.com/519522125107875 verwiesen.
Dauer der Speicherung:
1. Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses notwendig ist. Sofern diese Grundlagen wegfallen, werden die Daten regelmäßig gelöscht. Ausnahmen hiervon ergeben sich, wenn die Weiterverarbeitung zu folgenden Zwecken notwendig ist:
– Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabeordnung (AO) ergeben – hierbei betragen die Fristen bis zu 10 Jahren
– Verjährungsfristen z. B. nach §§195 ff. des bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) – hierbei betragen die Fristen in der Regel 3 Jahre, können aber in gewissen Fällen auch bis zu 30 Jahre betragen.
Die Nennung des Gewinners auf der Social Media Plattform wird grundsätzlich spätestens 30 Tage nach Ende des Gewinnspiels gelöscht.
2. Sie können jederzeit die Speicherung der Daten, denen eine Einwilligung zu Grunde liegt, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Ihre Rechte:
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 21 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Homepage: www.ldi.nrw.de